Korzystanie ze strony internetowej www.ilr.net.pl oznacza akceptację poniższych warunków Polityki Ochrony Prywatności i Polityki Cookies.

§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników oraz plików cookies na stronie www.ilr.net.pl.

Administratorem strony i danych osobowych, a więc podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w odniesieniu do danych osobowych klientów, potencjalnych klientów i innych osób fizycznych korzystających ze strony internetowej www.ilr.net.pl, jest ILR sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, pod adresem 80-540 Gdańsk, ul. Kasztanowa 9, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000881909, NIP 9571130628.

W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących niniejszych postanowień proszę kontaktować się z Administratorem tej strony poprzez adres e-mail ilr@ilr.net.pl

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w polityce ochrony prywatności, a każdego Użytkownika strony obowiązuje znajomość aktualnej polityki ochrony prywatności. Przyczyną zmian mogą być rozwój technologii internetowej, zmiany w powszechnie obowiązującym prawie czy też rozwój Strony.

§2 DEFINICJE

„Administrator”:	ILR sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, pod adresem 80-540 Gdańsk, ul. Kasztanowa 9, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000881909, NIP 9571130628.
„Użytkownik”:	każdy podmiot przebywający na stronie i korzystający z niej
„Strona”:	strona internetowa znajdująca się pod adresem www.ilr.net.pl
„Formularz”:	miejsce na Stronie, które umożliwiają wprowadzenie danych osobowych przez Użytkownika w celu nawiązania kontaktu z Administratorem
„RODO”	oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych)

§3 DANE OSOBOWE I ZASADY ICH PRZETWARZANIA

1. Administratorem danych osobowych Użytkownika jest Administrator.

2. Użytkownik dobrowolnie podaje swoje dane osobowe poprzez formularz bądź e-mail w celu nawiązania i prowadzenia współpracy. Niemniej jednak niepodanie informacji, wiązać się będzie z brakiem możliwości odpowiedzenia na zapytanie, wykonania danej usługi i osiągnięcia określonego celu lub podjęcia określonych działań.

3. Udostępniając Administratorowi swoje dane, Użytkownik wyraża zgodę na ich przetwarzanie.

4. Dane Użytkownika, które zostaną podane na Stronie Administratora mogą być przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• kontaktu i odpowiedzi na zgłoszony za pomocą Formularza zapytanie, wykonania usługi, przesłania oferty na prośbę Użytkownik – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i/lub wykonania umowy lub podjęcie działań na żądanie);
• rozpatrzenia skarg, reklamacji czy roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i/lub wykonania umowy) oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa);
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
• archiwalnych i dowodowych, na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
• analitycznym, polegającym między innymi na analizie danych zbieranych automatycznie przy korzystaniu ze strony internetowej, w tym cookies – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
• wykorzystywania cookies na Stronie i jej podstronach – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda);
• w celu dopasowania treści wyświetlanych na Stronie Administratora do indywidualnych potrzeb oraz ciągłego doskonalenia jakości oferowanych usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

5. Administrator informuje, że korzysta z usług podmiotów zewnętrznych. Podmioty, którym powierza przetwarzanie danych osobowych gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa, w szczególności RODO. Administrator informuje Użytkownika, że powierza przetwarzanie danych osobowych:
• podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską;
• podmiotom obsługującym nasze systemy teleinformatyczne (firmom hostingowym, dostawcom usług IT);
• organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na nas obowiązków (Urząd Skarbowy, organy ścigania, itd.);

6. Dane Użytkownika, które zostaną podane na Stronie Administratora nie będą w żaden sposób wykorzystywane w celach marketingowych i do profilowania.

7. Zbierane i przetwarzane są tylko te dane, które użytkownik sam poda (za wyjątkiem danych zbieranych automatycznie za pomocą plików cookies).

8. Dane Użytkownika będą przechowywane przez Administratora przez czas realizacji poszczególnych usług/osiągnięcia celów oraz przez okres prowadzenia rozmów i negocjacji poprzedzających zawarcie umowy lub wykonanie usługi – w odniesieniu do danych podanych w Formularzu lub do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych.

9. Użytkownikowi w każdej chwili przysługuje prawo dostępu do treści jego danych oraz możliwość ich przenoszenia, poprawiania lub żądania usunięcia z bazy Administratora. Żądanie usunięcia swoich danych Użytkownik powinien wysłać na adres e-mail ilr@ilr.net.pl

11. Dane osobowe Użytkownika są przechowywane i chronione z należytą starannością, przy użyciu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymagania przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisów o ochronie danych osobowych. Środki te mają na celu przede wszystkim zabezpieczenie danych osobowych Użytkowników przed dostępem osób nieupoważnionych. W szczególności, dostęp do danych osobowych Użytkowników mają jedynie osoby upoważnione, które są zobowiązane do zachowania tych danych w tajemnicy.

Użytkownik powinien jednocześnie dochować staranności w zabezpieczeniu swoich danych osobowych przekazywanych w ramach sieci Internet, w szczególności nie ujawniać swoich danych logowania osobom trzecim, stosować zabezpieczenia antywirusowe oraz aktualizować oprogramowanie.

12. Administrator Danych Osobowych niniejszym informuje, że nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO) i wykonuje samodzielnie obowiązki wynikające z ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018, Nr 100 ze zm.).

Użytkownik przyjmuje do wiadomości, iż jego dane osobowe mogą być przekazywane uprawnionym organom państwowym w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami, na ich żądanie i po spełnieniu przesłanek potwierdzających niezbędność pozyskania od Administratora tych danych.

13. W przypadku stwierdzenia bezprawnego przetwarzania danych osobowych Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub do sądu.

§4 FORMULARZ

Formularz kontaktowy – umożliwia wysłanie wiadomości do Administratora i kontakt z nim drogą elektroniczną. Dane osobowe w postaci imienia i adresu e-mail oraz dane podane w treści wiadomości, przetwarzane są przez Administratora zgodnie z niniejszą Polityką Ochrony Prywatności w celu kontaktu z Użytkownikiem. Po zakończeniu kontaktu, dane mogą być archiwizowane, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora. Administrator nie jest w stanie określić dokładnego okresu archiwizacji, a tym samym usunięcia wiadomości. Jednakże, maksymalny okres nie będzie wynosić dłużej niż terminy przedawnienia roszczeń wynikające z przepisów prawa.

§5 WYŁĄCZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI I PRAWA AUTORSKIE

1. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie treści zawartych na Stronie lub działań czy zaniechań podejmowanych na jej podstawie.

2. Wszystkie treści umieszczone na Stronie stanowią przedmiot praw autorskich. Administrator nie wyraża zgody na kopiowanie tychże treściw całości lub części bez jego wyraźnej, uprzedniej i pisemnej zgody.

3. Treści umieszczone na Stronie są aktualne na dzień ich zamieszczenia.

§6 ZGODA NA COOKIES

Podczas pierwszego wejścia na Stronę Użytkownik musi wyrazić zgodę na cookies lub podjąć inne, możliwe działania wskazane w komunikacie, żeby móc sprawnie korzystać z zawartości Strony. Korzystanie ze Strony oznacza wyrażenie zgody. Jeżeli Użytkownik nie chce takiej zgody wyrazić – powinien opuścić Stronę.

§7 COOKIES

1. Podobnie jak większość stron internetowych, Strona Administratora korzysta z tzw. technologii śledzących, czyli plików cookies (“ciasteczek”) co umożliwia ulepszanie strony pod kątem potrzeb użytkowników ją odwiedzających.

2. Strona nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies.

3. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to dane informatyczne, niewielkie pliki tekstowe, które przechowywane są na urządzeniu końcowym Użytkownika, np. komputerze, tablecie, smartfonie, wtedy, gdy korzysta ze Strony.

4. Pliki cookies pozwalają na dostosowanie zawartości strony internetowej do indywidualnych potrzeb użytkowników. Umożliwiają również tworzenie statystyk, które pokazują w jaki sposób użytkownicy strony korzystają z niej oraz jak się po niej poruszają. Dzięki temu administratorzy mogą ulepszać stronę internetową, jej zawartość, strukturę i wygląd.

5. Administrator stosuje następujące pliki cookies podmiotów trzecich w ramach Strony:
• Wbudowany kod CookiesYes – w celu analizy statystyk Strony. CookiesYes korzysta z własnych plików cookies do analizowania działań i zachowań Użytkowników Strony. Pliki te służą do przechowywania informacji, np. w jakim języku jest najczęściej wyświetlana Strona. Pomagają udoskonalić Stronę. Narzędzie to dostarczane jest przez firmę CookieYes LLC. Działania podejmowane w ramach korzystania z kodu CookiesYes opierają się na prawnie uzasadnionym interesie Administratora polegającym na tworzeniu i korzystaniu ze statystyk, co następnie umożliwia ulepszanie usług Administratora i optymalizację Strony.

W ramach korzystania z narzędzia CookiesYes Administrator nie przetwarza jakichkolwiek danych Użytkownika, umożliwiających jego identyfikację.

6. Administrator ponownie zaleca zapoznanie się z polityką ochrony prywatności każdego z dostawców powyższych usług w celu poznania możliwości dokonywania zmian i ustawień, zapewniających ochronę praw Użytkownika.

7. W ramach strony stosowane są dwa rodzaje plików cookies: sesyjne, które usuwane są po zamknięciu przeglądarki, wylogowaniu lub opuszczeniu strony internetowej, oraz stałe, które są przechowywane w urządzeniu końcowym użytkownika, co umożliwia rozpoznanie przeglądarki przy kolejnym wejściu na stronę, przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

8. W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Strony. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). 9. Administrator informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies (wyłączenie ich, ograniczenie) mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Strony i utrudnić jej funkcjonowanie.

§8 LOGI SERWERA

1. Korzystanie ze Strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest Strona.

2. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera. Logi obejmują m.in. adres IP Użytkownika, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym, z jakiego korzysta Użytkownik.

3. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze.

4. Logi serwera służą do administrowania Stroną, a ich treść nie jest ujawniana nikomu poza osobami i podmiotami upoważnionymi do administrowania serwerem.

5. Administrator nie wykorzystuje w żaden sposób logów serwera do identyfikacji Użytkownika.